Планирование информатизации предприятия
Планирование в информационном менеджменте занимается поиском обоснования и определением направлений путей достижения ожидаемых результатов деятельности организации в целом и по структурным составляющим, приводящий к целенаправленному развитию организации.
Целью общего планирования информатизации организации является осуществление последовательной разработки и совершенствования, а также коррекции индивидуальных планов для различных участников информатизации.
Следовательно планирования предприятия отвечает за решение следующих задач:
1. Изучение рынка, на котором работает предприятие.
2. Конкретизация задач работы организации.
3. Поиск и обеспечение использования ресурсов, а также направлений достижения целей работы предприятия.
4. Контроль и направление использования выбранных решений в процессе функционирования предприятия.
Перечислим основные качества планирования, которые могут способствовать стабильности развития предприятия: высокая конкретизация инструкций плана; системный характер работы предприятия и его структурных частей; участие каждого сотрудника в запланированной работе организации; стабильность плановой работы организации; своевременная коррекция планирования, в зависимости от факторов внешней и внутренней среды, а также динамики выполнения плана.
Планирование разделяется по длительности на стратегическое, тактическое и оперативное, соотвественно 3, 1 и меньше одного года на реализацию.
Стратегическое планирование имеет своей задаче сглаживание нестабильноисти изменений во внешней среде. Стратегическое планирование отличается нацеленностью на будущее, отсутсвтие конкретных сроков и возможных необходимых ресурсов.
При стратегическом планировании осущесвляется анализ тенденций. Это помогает определению состояния организации на данный момент: состояние положительного развития, деградации, застоя и т.д.
Кроме того возможно осуществление перспектив развития предприятия, анализ своей конкурентоспособности и конкурентоспособности конкурентов, определение стратегии поведения и т.д.
Перечисленные мероприятия позволяют определить возможности по расширению использования информационных технологий в организации, определить степень рациональности тех или иных финансовых вложений в информационные технологии.
Таким образом глобальная цель области информатизации организации заключается в повышении качества достижения целей предприятия, с использованием современных информационных решений и технологий.
Информатизацию организации можно предложить проводить по следующему плану:
1. Изучение среды обитания организации.
Результатом анализа длолжны являться:
- генерация стратегического плана информатизации организации (глубина внедрения в производственные процессы, подготовка и поиск сотрудников отвечающих новым требованиям в связи с информатизацией, используемое оборудование и программные средства);
- изучение возможных проблем связанных с информатизацией и возможных последствий информатизации;
- изучение возможности и необходимости внедрения и развития инноваций в организации в связи с информатизацией;
- показатели и контрольные точки информатизации в организации;
- изучение особенностей законодательства связанного с информатизацией;
- изучение рынка, поиск новых областей функционирования организации в связи с информатизацией;
- сопоставление интересов участников и клиентов деятельности организации;
- оценка степеней интеграции с различными информационными системами;
2. Изучение внутренней среды организации (анализ уже имеющейся информатизации). При этом изучаются базы данных, информационные технологии, оборудование, программное обеспечение, уровень подготовки специалистов в сфере информационных технологий, затрачиваемые средства на сферу информационных технологий; изучение структуры и эффективности управления информатизацией в организации.
3. Планирование конкретной последовательности действий и общего направления информатизации организации (особенности хранения данных, набор программных средств, необходимые ресурсы.
Стратегически план информатизации разбивается на алгоритмы информатизации, реализуемые в течение конкретного промежутка времени.
Может быть целесообразно осуществлять планирование в течении отчетного года или сезона (цель, задачи, необходимые ресурсы и средства, реклама). При таком планировании необхидома заранее определенная оценка материальных вложений и отдачи. Такое планирование может называться тактическим.
Оперативное планирование может включать планирование использования и необходимую амортизацию информационных систем используемых на предприятии.









Автор: к.п.н. Румянцев Сергей Александрович