Создание современных информационных систем для предприятия
Разработка современных информационных систем долна приозводиться на регулярной основе, с целью своевременного внесения изменений и совершенствования программных средств с услвоиями изменений на рынке и использование современных научных знаний, а также совершенствования функционирования предприятия в соответвии с накопленным опытом. Все перечисленное можно назвать одним словом инновации.
В условиях ускорения обновления знаний инновации становятся необходимым условием конкурентноспособности предприятий и должны производится на регулярной основе. Постоянно необходимо осуществлять поиск новых решений и возможностей модернизации, новых рынков и современных научных находок в областях функционирования предприятия.
Информатизация всех производственных процессов налага новые требования к сотрудникам предприятия. В меньшей степени чем раньше требуются сотрудники на рабочие специальности, сами рабочие специальности все больше приближаются и практически сравниваются по сложности и содержанию к инженерным и управлческим специальностям. Сотрудник предприятия должен теперь например управлять работок программного средства отвечающего за производство оборудование той или иной детали, фактически такой сотрудник является инженером или программистом, но не рабочим. Такое положение вещей позволяет обосновать наблюдаемое в последние годы поголовное увеличение количества специалистов с высшим образованием и налагает необходимость овладения этими специалистам информарционными технологиями, информатики, программирования, управления сайтами, технологий управления.
Управление инновациями может требовать:
- согласованности концепций управления и используемых информационных систем и технологий;
- взаимосвязь внедрнеия инноваций и мотивации сотрудкников, к которым в связи с недрением повышаются образовательные требования;
- согласование отделов отвечающих за разработкуц информационных систем и отделов отвечающих за их исплоьловазние (учет пожеланий, обратная связь);
Именно информационный менеджмент отвечает за регулярное и своевременное выявление направлений информатизации.
Перечислим базовые понятия информационного менеджмента в этой сфере:
Проект – интеграция новых путей достижения решения определенных задач.
Проектный менеджмент – взаимосвязанная система задач планирования, средств сбора статистики и планирования; мотивации, планирования, проведения, контролирования работ с целью реализации проекта.
Руководитель проекта – сотрудник осущесвтвляющий решение управленческих задач конкретного проекта и несущий ответвенность за его результаты. Руководитель может действовать не один и меть ряд сотрудников или целые группы отвечающие за принятие управленческих решений.
Инновационные проекты по определению являются нововведениями и как следствие требует решения достаточного количества исследовательских задач.
Целевые группы – творческие группы сотрудников, отвечающие за реализацию проекта и его планирование.
Инновационный проект может включать в себя: цель, задачи, состав исполнителей, временное планирование рабочего времени (количнество времени выделяемое на выполнение преокта сотруднику, помимо основных функций), критерии оценки качества выполнения проекта, показатели достижения задач проекта.
Инновационные проекты как правило разрабываются по совместительству с параллельным выполнением основных производственных функций сотрудников организации.
Возможно и полное вовлечение сотрудника в проект, в таком случае проект будет называться венчурным. А временное подразделение к которому такой сотрудник прикрепляется до за вершения проекта называется венчурным подразделением организации. Оно может иметь цель, руководителя, обеспечение, материальные средства, указания, отвественность, элементы мотивации сотрудников, планы и формы отчетности.
В состав подразделения могут также входить менеджеры, тестировщики, переводчики и т.д.
Техническое задание может содержать направление работы, виды задач, предпалагаемые пользователи разработок, календарный план, предполагаемые результаты, особенности инновации, список требуемого оборудования, функционал и т.д.
В подобные группы как правило набирают внутренних сотрудников предприятия в связи с необходимостью дальйшей поддержи проекта, возможными модернизации и появлением необходимости создании новых групп с аналогичными задачами.
Однако для небольших предприятий, не имеющих достаточных ресурсов (кадровых, техничеких и т.д.) возможно привлечение помощи из внешней среды орагнизации.

















Автор: к.п.н. Румянцев Сергей Александрович